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我司顺利通过海关高级认证企业重新认证
2019-8-28 14:10:29

成为高级认证企业并不是一劳永逸的事情,海关对企业信用状况的认定结果实施动态调整:高级认证企业每3年重新认证一次。未通过重新认证会被降级,所以坚持按照认证企业标准持续合规经营很重要。我司一直高度重视,本次审核,我司顺利通过,所持有的AEO认证企业证书持续有效。

紧密协助,高效组织

2019年5月20日我司收到黄埔海关通知,我司的海关高级认证已到三年有效期,需要重新认证。国际事业部报关人员通过详细了解后,立即组织公司各部门负责人召开内部审核会议,首先对我司三年的规章制度进行了详细的内部审查,确保我司的工作按海关高级认证标准执行,并确保三年期间台账的完整性和准确性。接着报关人员介绍本次重新认证的项目从原来的7项增加到了17项,意味着海关认证标准越来越严格,我们必须高度重视,认真对待,按要求准备材料。随后,会上对各部门的工作进行分工,明确责任人,并落实要求一周内完成认证资料的准备。

对照标准,完善资料

2019年6月10日,各部门进一步组织资料检查会议,首先进一步明确新标准要求,包括内部控制标准、守法规范标准、贸易安全标准三大标准;接着针对标准、新认定项目对各部门的资料逐一进行检查,共计准备70多份材料,涉及公司各部门,最后保证了材料的完整性。

准备全面,迎接审核

6月26日-27日,中华人民共和国黄埔海关对我司展开了为期2天的重新认证审核,审核组是由资深审核专家组成,他们都具有丰富的审核经验。对于本次检查,公司总经理等管理高层都高度重视,各部门充分准备,并认真地配合审核。

根据审核计划,各审核专家依据审核方案分工有条不紊地进行。各陪审人员根据审核专家要求快速地提供相关资料和记录,或陪同审核专家到作业现场检查。审核专家组本着公平、公正、客观的原则对我司的实际运作是否按照海关标准执行进行了检查的审核和记录并提出宝贵的意见和建议。

检查完毕,审核专家组对我司审核活动进行总结和汇总,并将需要整改的项目形成报告提供我司,两天审核工作在大家的共同努力下顺利结束。

对于审核组提出的意见的建议,我司相关部门认真地进行改进和完善,并进行书面整改,对材料进行了全面补充,递交了相关的补充资料,最终得到专家组的认可。

2019827日我司正式收到中华人民共和国黄埔海关通知,经认证,你单位符合《海关认证企业标准》规定要求,通过重新认证。

通过本次海关高级认证重新认证,我们进一步学习了海关高级认证的要求和新标准,进一步规范了我司的相关规章流程,积累了工作经验,也提高了员工的意识。在后续的工作开展中,必须严格按照标准执行,保证所有工作达标,符合海关AEO标准要求,保证我司的出口业务顺利开展。